Langkah Satu:
Cover letter: Pengenalan siapa anda dari mana dan kenapa. Bukan hanya lampirkan dokumen dan tiada Subject.
Langkah Dua:
Sediakan maklumat seperti berikut. Format ini yang paling mudah buat setakat ini (Sumber dari Balai Seni Visual Negara)
Langkah Tiga:
Pengiraan kos projek atau pameran. Beberapa bahagian perlu di ambil kira seperti: Curator, Text (essay, foreword, profile, statement etc...), Printing, Designing development, Photography, Reception, Transportation & Artist benefit
(sumber untuk budget dari HOM)